INTEGRITY VISION

Переваги та виклики: автоматизація HR-процесів

Компанія Integrity Vision реалізувала важливий проєкт для Міністерства закордонних справ, яке має представництва в Україні, впровадивши автоматизацію HR-процесів.

У сучасному бізнес-середовищі компанії постійно стикаються з потребою в ефективному управлінні персоналом. Однак, інновації та автоматизація змінюють ландшафт HR-процесів, відкриваючи нові можливості та виклики для відділу управління персоналом. Світовий ринок технологій автоматизації розширюється із середньорічним темпом зростання 40,6% на рік; ймовірно, він досягне $25,66 млрд до 2027 року. Далі ми розглянемо роль та переваги автоматизації в управлінні людськими ресурсами, а також виклики, з якими стикаються організації під час впровадження цих технологій.

Наслідки непідготовленості: втрати та простої в перший робочий день

Клієнт звернувся до нас з проблематикою, з якою стикалися його співробітники HR-відділу. Нездійснення попередньої підготовки перед прийняттям на роботу призводило до серйозних затримок у робочому процесі та втрат продуктивного часу. Не тільки технічні аспекти, такі як непідготовленість техніки та відсутність доступів до необхідних систем, а й відсутність структурованої програми адаптації та можливості зустрітися з керівником, суттєво ускладнювали перший день роботи нових співробітників. Виходячи із практики, організація втратила цілих 5% робочого часу нових працівників, що були найняті упродовж останнього року.

Виклики, з яким стикнулися у HR-відділі міністерства:

• Багато часу та ресурсів йшло на ручну перевірку потенційних співробітників.
• Фінансові втрати міністерства через простої в організації.
• Репутаційні ризики, спричинені людським чинником кадрових фахівців. Були під загрозою критично важливі плани через те, що вчасно не запустили процес іноземних відряджень, не відкрили візу тощо.
• Додаткові витрати та штрафи через помилки неавтоматизованого процесу нарахування відпускних, лікарняних, виплат при звільненні.
• Непрозорість HR-процесів.
• Зупинення роботи нових співробітників, спричинене відсутністю організаційних чи технічних умов, необхідних для її виконання/

Ми зосередилися на автоматизації та оптимізації ключових аспектів роботи HR-відділу. Впровадили систему, яка забезпечує автоматизацію та облік таких важливих процесів, як прийняття на роботу, лікарняні, відпускні, відрядження, ротації, декретні відпустки та звільнення. Крім того, ми розробили та запровадили систему для автоматизації процесу перевірки потенційних співробітників, що дозволяє міністерству ефективно та швидко відбирати найкращі кандидатури. Також, ми започаткували та автоматизували взаємодії рекрутерів з кадровим резервом. Система моніторингу та звітності забезпечує керівництво повним оглядом усіх HR-процесів, що дозволяє приймати обґрунтовані рішення на основі актуальних даних. 

Завдяки нашому проєкту міністерство отримало такі результати:

• Скоротився час закриття керівних посад у 10 разів.
• Прискорився процес перевірки персоналу у 20 разів.
• Знизилися фінансові витрати завдяки ліквідації простою.
• Задля безпеки міністерства всі процеси перевірки потенційного співробітника завершені до моменту прийняття рішення щодо наймання нового співробітника.
• Зменшилася кількість рекрутерів залучених до процесу перевірок, внаслідок автоматизації на 20 %.
• Зменшилась кількість помилок через людський чинник на 90 %.
• Мінімізували ризики пов’язані зі співпрацею з потенційними шахраями.

“Дякуємо Integrity Vision за їхню чудову роботу, завдяки автоматизації в нас зменшилася кількість помилок, які виникали під час рутинних завдань вручну. Це підвищило якість та точність роботи нашого відділу, що, своєю чергою, позитивно відобразилося на репутації міністерства та сприяє збереженню ресурсів”, — відзначає HR-директор міністерства.

Integrity Vision вже понад 13 років займається впровадженням сучасних рішень в автоматизації бізнесу та фінансовою безпекою, а також сприяє розвитку та підтримці ІТ-інфраструктури. Завдяки сучасним рішенням компанія дозволяє клієнтам вийти на новий рівень, отримати захист фінансів, безпечно управляти бізнес-процесами та зберігати інформацію.

Не втрачайте можливість покращити свій бізнес! Зв’яжіться з нами вже зараз, щоб отримати ефективні та сучасні рішення.